Si pones el precio copiando al local de al lado, sabrás lo que pagan los grupos de tu zona, pero no si a ti te salen las cuentas. El orden bueno es otro: primero, lo que te cuesta cada hora que vendes; después, el mercado, que en España incluye salas públicas muy baratas; y al final, tarde, mañana, mínimos y backline.
Lo que te cuesta cada hora que vendes
Suma un mes normal de un local con tres salas. Por ejemplo: 1.700 € de alquiler de la nave, 350 € de luz, 200 € entre seguro y gestoría, 150 € de limpieza, 350 € para reponer equipo (parches, platos, cables, micros) y 250 € de insonorización amortizada (30.000 € repartidos en diez años). Total: 3.000 € al mes.
Abierto de 11:00 a 23:00 todos los días, el local tiene 1.080 horas-sala al mes, y dividir 3.000 € entre 1.080 da menos de 3 € la hora. Ese número engaña, porque no vas a venderlas todas. Si las tardes, de 18:00 a 23:00, se llenan al 60% y las mañanas y mediodías al 10%, vendes 270 horas de tarde y 63 de día: 333 horas. Cada una te cuesta unos 9 €, antes de pagarte a ti.
¿Es rentable un local de ensayo?
Con 15 € la hora por la tarde y 10 € por la mañana, haz las cuentas sin IVA. Con el IVA general del 21%, de 15 € te quedan 12,40 € y de 10 €, 8,26 €. Eso suma unos 3.870 € al mes, y tras los 3.000 € de gastos quedan unos 870 € para ti, antes de impuestos. Si las tardes suben al 80%, vendes 360 horas de tarde y quedan casi 2.000 €. La rentabilidad de un local de ensayo está en llenar las tardes; lo demás ayuda.
Lo que se cobra a tu alrededor, también lo público
Mira cinco locales de tu ciudad y apunta precio por hora, franjas, mínimos y qué equipo incluye cada uno.
Y cuenta lo público. Algunos ayuntamientos y comunidades ofrecen salas de ensayo subvencionadas a pocos euros la hora, o gratis, para músicos jóvenes o empadronados, con horas limitadas y convocatoria.
No vas a ganar en precio a una sala subvencionada, y no te hace falta. Las públicas tienen requisitos de edad o de empadronamiento y límites de horas. Tú vendes lo que ellas no: reservar esta misma noche, a cualquier edad, sin convocatoria, con la sala libre cuando el grupo sale de trabajar.
Tarde y mañana
La tarde es tu producto: es cuando ensayan los grupos que trabajan o estudian. La mañana es otro mercado: profesores, bateristas que estudian solos, compañías de teatro o danza, grupos que preparan una gira. Dale un precio más bajo, pero sin pasarte: si la mañana cuesta la mitad, los grupos con horario flexible se mudan a las 12:00 y, si nadie ocupa su hueco de la tarde, solo has bajado el precio.
Mínimos y tamaño del grupo
Por la tarde, pon un mínimo de dos horas o bloques fijos (18:00 a 20:30 y 20:30 a 23:00); una hora suelta de 20:00 a 21:00 te deja huecos antes y después que cuesta vender. Por la mañana, vende horas sueltas.
En cuanto al tamaño, cobra por sala a los grupos, y ten una tarifa más baja para solistas y dúos en la sala pequeña.
Backline incluido o como extra
Incluye en el precio lo que usa casi todo el mundo: equipo de voces, micros y cables, los cascos de la batería y un ampli de bajo. Cobra aparte lo que solo quieren algunos: cabezales y pantallas de guitarra, platos, teclado. Por ejemplo, 2 € la hora por un cabezal. Así el precio de la sala se mantiene bajo y lo que más se desgasta se paga solo.
Cuándo tocar el precio
Mira la ocupación de tardes y mañanas por separado cada mes. Si las tardes pasan del 85% dos meses seguidos y tienes que decir que no a grupos, sube uno o dos euros la tarde. Si las mañanas siguen por debajo del 10%, no bajes más: busca un fijo semanal, como un profesor o una compañía, y apúntalo tú en el calendario.
Hacerlo con Tuora
Tuora da a tu local su propia página de reservas, que solo enseña las horas libres de verdad. Cada sala puede tener precio de tarde y de mañana, un precio que cambia según cuántos vienen y una duración mínima distinta según la franja. El backline se ofrece como extra al reservar, o incluido en el precio. El cobro es online, entero o con señal, en tu cuenta de Stripe, y las métricas te enseñan la ocupación y las horas flojas para la revisión de cada mes. Más sobre salas de ensayo y estudios de grabación.
Pruébalo antes de hablar con nadie: reserva una sala en nuestro estudio de demostración y mírala luego desde su panel.