Tarde o temprano, un grupo te pide una sala para él solo, por meses. Si dices que sí, tienes un ingreso fijo y casi nada de gestión. Si dices que no, la sala sigue ganando por horas, pero solo cuando se llenan las tardes. Esta guía hace las cuentas: qué salas pasar a fijo, qué cobrar al mes y cómo compartir un local, uses la herramienta que uses.
Lo que gana cada modelo
Por horas se gana más cuando las tardes de una sala están llenas, y con un fijo cuando no lo están.
Un ejemplo con números redondos: una sala a 10 € la hora, con su horario bueno de 18:00 a 23:00 todos los días. Son 150 horas de tarde al mes, 1.500 € si se vendieran todas. No se venden todas.
- Con el 40 % de las tardes reservadas, la sala gana 600 € al mes.
- Con el 20 %, gana 300 €.
- Un grupo te ofrece 280 € al mes por tenerla.
Divide el alquiler entre lo que daría un mes de tardes lleno: 280 € entre 1.500 €, casi un 19 %. Por debajo de esa ocupación, el fijo te deja más; por encima, las horas. La gestión de las horas sueltas sube ese 19 %; las mañanas vendidas por horas lo bajan, porque un fijo también se las queda.
Qué salas pasar a fijo
Mira las tardes de cada sala en los últimos tres a seis meses.
- Pasa a fijo las salas cuyas tardes no llenas, no simplemente la peor. Una sala al 15 % es candidata; una al 60 % ya se paga sola.
- Deja por horas las salas con mejor equipo. Su backline es lo que pagan los grupos de paso.
- Deja por horas al menos una sala de cada tamaño. Los fijos no traen grupos nuevos.
Cómo calcular el precio del alquiler mensual
Un buen precio mensual supera lo que la sala gana ahora por horas y no queda muy por debajo de lo que el grupo pagaría por horas.
- Parte de lo que la sala ha ganado de verdad en los últimos seis meses, no de la tarifa.
- Calcula lo que el grupo pagaría por horas. Dos ensayos de tres horas a la semana son unas 26 horas al mes: 260 € a 10 €.
- Suma algo por la exclusividad. Su equipo se queda montado y la sala es suya toda la semana.
- Cuenta con los huecos. Si la sala pasa un mes al año vacía entre grupos, lo que necesitas del año sale de once cuotas.
En el ejemplo, la sala gana 300 € por horas y el grupo pagaría 260 €. Sus 280 € no llegan a lo que la sala ya gana: pide unos 320 €.
Un local compartido entre varios grupos
Compartir abarata el fijo a los grupos y te deja más a ti: si una sala sale a 300 € al mes para un grupo solo, a 170 € cada uno entre dos o a 120 € entre tres, la misma sala te deja 340 € o 360 €. Dos maneras de repartir el tiempo:
- Días fijos. Un grupo tiene lunes y jueves, otro martes y viernes, y el fin de semana se acuerda. Es sencillo, pero el día que no se usa se pierde.
- Cada grupo reserva sus horas en el calendario de la sala, con un límite razonable, por ejemplo dos tardes por semana cada uno.
Pon las normas por escrito: qué equipo es compartido, qué trae cada grupo (platos, caja, lo que se rompe), un armario con llave para cada uno, la sala como se encontró y quién asegura qué equipo.
Aviso, día de pago y retrasos
- Pago por adelantado, por ejemplo el día 25 para el mes siguiente.
- Sin pago, no hay sala: el mes que no se paga, sus horas quedan libres.
- Baja avisando antes del día 20 para no renovar el mes siguiente; por tu parte, un mes de aviso para terminar y dos para subir el precio.
- Una fianza de un mes contra desperfectos, que se devuelve al irse.
Los grupos que alquilan como particulares son consumidores, y el artículo 62 de la ley de consumidores les permite darse de baja de un servicio continuado sin penalizaciones como perder lo pagado por adelantado o pagar servicios no prestados. Cobra mes a mes, no por trimestres, y di en el contrato cómo darse de baja: la ley lo exige. Con un grupo que factura como empresa o autónomo manda sobre todo el contrato. Esto es información general, no asesoramiento legal.
Hacerlo con Tuora
Tuora lleva las salas por horas y las fijas en una misma página de reservas y un mismo calendario. Una sala puede ir por meses a un grupo, o compartirse como una cuota en la que cada grupo reserva sus horas. Los días fijos se apuntan como reservas semanales. Las métricas muestran ocupación e ingresos. Más sobre cómo funciona para salas de ensayo y estudios de grabación.
Puedes probarlo antes de hablar con nadie: reserva una sala en nuestro estudio de demostración y luego abre su panel para ver la misma reserva desde el otro lado.